企业如何选择展览会

近年来,随着会展经济的发展,有更多的公司和团体加入到举办展览会的行列里来,打着各种“旗号”的展览会满天飞,企业应如何从众多相类似的展会中选择适合本企业的展览会?应该从下面一些因素去考虑。
企业为什么参加展览会?
    企业首先必须清楚观众参观展览会的目的是各不相同,有采购的,有收集信息的,也有了解行业发展动向的,等等。因此,企业在决定参展时必须明确参展的目的,是扩大销售?是推出新产品?是增加企业知名度?是加强用户反馈与交流?还是进行市场测试?这是企业参展最初的原始动力。

这是一个好的展览会吗?
    企业在明确了参展目的后,还需要考察展览会的品质与行业评价。如何去评价一个展览会呢?首先要分析展览会的基本情况,包括主办单位与行业背景、展览会的规模与历史、展览情况与专业特点、目标观众、展商构成、展出展品、展览的效果、媒体的参与程度、展览的影响力等方面。还要看看展览会的行业评价,是不是在行业中受到好评?是不是能吸引权威单位和人士参与?是不是有好的展览服务?这些情况了解后,企业再做下一步的分析。

这是一个合适的展览会吗?
    一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。因为,专业展览、贸易综合展览、科技展览等等,不同的展览会有不同的特点。
其一,看一看是不是能满足公司的销售策略?增加现存市场的产品销售?推出换代产品?开拓新的市场?还是区域或纵向销售?
    其二,不同的展览会吸引的展商和观众是不同的,有的吸引的是全国各地的买家,有的吸引的是当地买家,因此,当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上,也许推出采用新技术的产品更合适一些,突出其技术的先进性与含量;在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售,显然是不合适的。
    其三,这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品?包括产品的上游下游展出类型与情况。
    其四,展出的时机是不是合适?是不是能配合企业的销售计划?

这是一个展览影响力好的城市吗?
    参加一个专业展览会还要考虑展览会所在地的商业气氛是不是适合本企业的产品销售?是不是对周边城市有辐射影响力?是不是观众参观更方便?这些展览的软环境,对展出的效果有很大的影响。

展览会的宣传是否是客观的?
    现在的展览会都会给自己贴上各种标签与光环,企业在了解一个展览会时,应该看看展览会的宣传是不是客观的?是不是有夸大的成分?是不是存在借用别人的名义?是不是完全模仿著名的展览会给人造成混淆?是不是真能如展览会那样兑现承诺?等等,这些都是企业在决定参展时需要考察分析的,避免被误导。
    我们也可用一段比较简单的话来归纳上述的观点,首先企业应该明确为什么要专业展览?销售、宣传、还是市场调研测试?其次需要考察展览会的品质与行业评价;还要考察这个展览会的细分观众与目标客户群,看看展览会理念、规划与宣传,是不是能满足企业产品的营销策略?是不是企业能以个性化、有特色和有针对性的展出影响客户?最后,要对展览会的整体氛围,包括市场、交流、城市、展馆及组织者的诚信等进行判断与考察。

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